Fakturaunderlag
Fakturaunderlag: vad är det och vad ska det innehålla?
Ett fakturaunderlag är sammanställningen av det som ligger till grund för en faktura. Det är inte själva fakturan, men det gör fakturan korrekt och lätt att skapa.
Vad är ett fakturaunderlag?
Ett fakturaunderlag samlar uppgifterna som behövs för att kunna skapa en faktura: vem som ska faktureras, vad som levererats, antal, pris och moms. Det används till exempel när en redovisningsbyrå eller någon annan ska skapa fakturan åt dig, eller när du själv vill ha allt samlat innan du fakturerar.
Ett fakturaunderlag är ingen faktura och kan inte användas som betalningskrav. Det saknar bland annat fakturanummer och betalningsuppgifter.
Fakturaunderlag eller faktura?
Fakturan är det formella dokumentet som kunden betalar och som du bokför. Underlaget är arbetsmaterialet bakom. I ett jobb med många timmar eller material kan underlaget också bifogas fakturan som specifikation.
Mall för fakturaunderlag
Kopiera texten nedan och fyll i dina uppgifter.
FAKTURAUNDERLAG Kund: [Namn, organisationsnummer, adress] Referens/kontaktperson: [Namn] Uppdrag/projekt: [Beskrivning] Leveransdatum eller period: [Datum] Rad 1: [Tjänst/vara] | Antal: [ ] | À-pris exkl. moms: [ ] | Moms: [25/12/6 %] Rad 2: [Tjänst/vara] | Antal: [ ] | À-pris exkl. moms: [ ] | Moms: [25/12/6 %] Övrigt: [Rabatt, ROT/RUT, resor, material] Önskat förfallodatum: [Datum] Betalningsvillkor: [t.ex. 30 dagar]
Från underlag till faktura
När underlaget är klart för du över raderna till en faktura. I FakturaPro fyller du i kunden och raderna en gång, så räknas moms och totalbelopp ut automatiskt och fakturanumret löper i serie.
Det här bör ett fakturaunderlag innehålla
- Kundens namn, adress och organisationsnummer
- Vad som levererats och när
- Antal, enhet och pris per rad
- Momssats för varje rad
- Eventuella rabatter, ROT- eller RUT-uppgifter
- Önskat förfallodatum och betalningsvillkor
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan fakturaunderlag och faktura?
Fakturaunderlaget är sammanställningen som ligger till grund. Fakturan är det formella dokumentet med fakturanummer, datum och betalningsuppgifter som skickas till kunden.
Måste jag göra ett fakturaunderlag?
Nej, det finns inget krav. Det är ett arbetsmaterial som underlättar när flera personer är inblandade eller när du fakturerar många rader.
Kan ett fakturaunderlag bokföras?
Nej. Det är fakturan som utgör bokföringsunderlag, men du bör spara underlaget om det visar hur beloppen räknats fram.
Vem skickar fakturaunderlag?
Ofta den som utfört arbetet till en redovisningsbyrå, ekonomiavdelning eller den som ska skapa fakturan.