Fakturamall anpassad för enskild firma
Ditt firmanamn, organisationsnummer eller personnummer, adress och F-skatt hamnar automatiskt rätt på fakturan – varje gång.
För enskild firma
Fakturaprogram för enskild firma
Skicka godkända fakturor med rätt moms, org.nr och OCR – på under en minut.
- Anpassat för F-skatt
- Org.nr eller personnummer
- SIE4 till bokföringen
- Inget kreditkort
Faktura 2026-014
Anna Lindqvist Design
Org.nr 19850312-4521 · Godkänd för F-skatt
Konsulttimmar, 12 h14 400 kr
Moms 25 %3 600 kr
Att betala18 000 kr
OCR-nummer
2026 0140 0008
Bankgiro 5402-1187 · Förfaller 30 dagar netto
Allt du behöver som egenföretagare
Fakturering, moms och bokföringsunderlag i ett flöde
Det som oftast blir fel när fakturor skapas i Word eller Excel är F-skatt, momssatser, fakturanummer och underlaget till bokföringen. FakturaPro sköter det åt dig.
Moms 25 %, 12 %, 6 % eller momsfritt
Välj momssats per rad. Momsbelopp, belopp exklusive moms och totalsumma räknas ut automatiskt enligt Skatteverkets regler.
OCR-nummer och betalningsuppgifter
Bankgiro, Swish, förfallodatum och automatiskt OCR-nummer på fakturan gör att betalningen hittar rätt direkt.
SIE4-export till bokföringen
Ladda ner bokföringsunderlag och SIE4-fil till Bokio, Fortnox, Visma eller din revisor inför momsredovisning och årsbokslut.
Kundregister och löpande fakturanummer
Spara kunder en gång och fakturera med ett klick. Numren följer alltid en obruten serie utan luckor eller dubbletter.
Påminnelser vid sena betalningar
Se skickade, betalda och förfallna fakturor och skicka betalningspåminnelse med dröjsmålsränta när betalningen dröjer.
Fakturakrav 2026
Vad måste stå på en faktura för enskild firma?
En korrekt faktura i enskild näringsverksamhet behöver rätt företagsuppgifter, tydliga fakturarader, korrekt moms och information om F-skatt. Saknas något kan kunden vägra betala och bokföringen blir svårare att stämma av.
Skapa en faktura med allt rätt- Företagsnamn och organisationsnummer eller personnummer
- Adress och kontaktuppgifter till dig och kunden
- Unikt fakturanummer i löpande serie
- Fakturadatum, förfallodatum och betalningsvillkor
- Tydlig specifikation av tjänst eller vara
- Pris exklusive moms, momssats och momsbelopp
- Totalbelopp att betala
- Uppgift om godkänd F-skatt
Så fakturerar du
Från uppdrag till bokfört underlag i tre steg
Du behöver inte kunna reglerna för enskild firma utantill. Flödet guidar dig till en faktura som är korrekt både för kunden och för din bokföring.
1
Spara uppgifterna för din enskilda firma
Firmanamn, organisationsnummer, adress, F-skatt och betalningsuppgifter fyller du i en enda gång.
2
Lägg in tjänst, pris och momssats
Skriv fakturaraderna, välj moms per rad och sätt betalningsvillkor. Summorna räknas ut åt dig.
3
Skicka PDF och exportera underlaget
Skicka en godkänd PDF-faktura till kunden och ladda ner SIE4-underlaget när det är dags att bokföra.
Redo att fakturera i din enskilda firma?
30 dagar gratis, inget kreditkort och upp till 7 fakturor.
Fakturan i praktiken
Så ser din PDF-faktura ut
Varje faktura innehåller allt Skatteverket kräver av en enskild firma: fakturanummer i löpande serie, fakturadatum, förfallodatum, momssats per rad, ditt organisationsnummer och uppgift om godkänd F-skatt.
Faktura_2026-014.pdf
Godkänd PDF med F-skatt, org.nr och OCR
SIE4_2026-Q1.se
Bokföringsunderlag till din redovisning
Skickad till kund
Med betalningsvillkor och påminnelse
Swish-QR
Kunden betalar direkt från fakturan
Faktura
2026-014
Anna Lindqvist Design
Org.nr 19850312-4521
Godkänd för F-skatt
Fakturadatum
2026-03-04
Förfaller
2026-04-03
Villkor
30 dagar
Webbdesign, 8 h9 600 kr
Fotografering, 1 dag6 500 kr
Moms 25 %4 025 kr
Att betala20 125 kr
OCR-nummer
2026 0140 0008
Bankgiro 5402-1187 · Swish 123 456 78 90
Exportera samma faktura som SIE4 eller Excel
Ett klickGuide för egenföretagare
Allt du behöver veta om fakturering i enskild firma
Vad ska en faktura från en enskild firma innehålla?
En faktura från en enskild firma ska innehålla fakturanummer i obruten nummerserie, fakturadatum, ditt företagsnamn och din adress, kundens namn och adress, ditt organisationsnummer (eller personnummer om du inte har org.nr), vad du sålt, beloppet exklusive moms, momssats och momsbelopp per sats samt totalsumma att betala. Är du godkänd för F-skatt ska det framgå på fakturan – då sköter du själv skatt och egenavgifter.
Moms för enskild firma – 25, 12 och 6 procent
De flesta tjänster och varor har 25 % moms. Livsmedel och restaurang ligger på 12 % och böcker, tidningar, persontransport och kultur på 6 %. Är du inte momsregistrerad fakturerar du utan moms, men då måste det synas tydligt på fakturan. I FakturaPro väljer du momssats per rad, så en faktura kan innehålla flera satser och momsen summeras korrekt i momsrapporten.
Behöver jag F-skatt för att fakturera?
Du behöver inte F-skatt för att skicka en faktura, men de flesta företagskunder kräver det. Med godkänd F-skatt betalar du själv in preliminärskatt och egenavgifter, medan kunden slipper göra skatteavdrag. Har du istället FA-skatt eller A-skatt bör du skriva det på fakturan så kunden vet hur ersättningen ska hanteras.
Betalningsvillkor, dröjsmålsränta och påminnelser
Standard är 30 dagar netto, men som enskild firma kan du avtala kortare tid – 10 eller 14 dagar är vanligt hos frilansare. Betalar kunden inte i tid får du ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen (referensräntan + 8 procentenheter) och en påminnelseavgift på 60 kronor om det avtalats. Programmet håller koll på förfallodatum och föreslår när det är dags att påminna.
Bokföring och SIE4-export
Alla fakturor du skapar samlas som bokföringsunderlag. Du exporterar dem som SIE4 eller Excel och lämnar direkt till din redovisningskonsult, eller läser in filen i ditt bokföringsprogram. Fakturor som markerats som betalda låses automatiskt, vilket gör att din nummerserie och dina underlag håller ihop över hela året.
ROT och RUT i enskild firma
Arbetar du med hantverk eller hushållsnära tjänster kan du fakturera med ROT- eller RUT-avdrag. Då drar du av kundens del direkt på fakturan och begär resten från Skatteverket. Fakturan visar arbetskostnad, materialkostnad och avdraget separat så att både kunden och Skatteverket ser hur summan räknats fram.
Vanliga frågor
Fakturering i enskild firma – frågor och svar
Läs vidare
Nästa naturliga steg
Här finns närliggande sidor som hjälper dig gå från överblick till rätt fakturaflöde, utan att fastna i onödiga val.
Kom igång gratisKom igång direkt och skicka din första faktura utan kostnad.Moms på faktura – Regler & SatserLäs om momssatser och hur moms ska visas på fakturan.Vad måste stå på en faktura?Checklistan för att fakturan ska bli komplett och korrekt.Jämför fakturaprogram 2026Se skillnaderna och hitta rätt verktyg för din fakturering.
Börja fakturera rätt i din enskilda firma
Skapa kontot gratis på under en minut och skicka din första faktura med F-skatt, moms och OCR direkt.
Inget kreditkort · 30 dagar gratis · Upp till 7 fakturor