Löpande serie
Numren ska följa en ordning som går att förstå i efterhand.
Guide till fakturanummer
Fakturanummer – regler och exempel
Ett fakturanummer ska vara unikt och ingå i en tydlig nummerserie. Det gör fakturan lätt att hitta, följa upp och bokföra.
Unika nummer
Varje faktura behöver ett eget nummer så den inte blandas ihop med andra.
OCR är separat
OCR används för betalningen. Fakturanumret identifierar själva fakturan.
Så kan en serie se ut
Välj ett format som är enkelt att följa.
Många företag använder årtal i början. Andra använder ett kort prefix. Det viktiga är att samma faktura inte kan få samma nummer som en annan.
2026-001
F2026001
INV-0001
Vanliga misstag
Undvik dubbelnummer och otydliga referenser.
Dubbletter
Samma nummer på två fakturor gör det svårt att reda ut betalningar och bokföring.
Luckor utan koll
En tydlig serie gör det lättare att förstå vad som har hänt i fakturaflödet.
Fel referens
Blanda inte ihop fakturanummer med OCR eller kundens referens.
Vanliga frågor
Svar om fakturanummer.
Vad är ett fakturanummer?
Ett fakturanummer är ett unikt nummer som identifierar en faktura. Det gör fakturan spårbar för dig, kunden och bokföringen.
Måste fakturor ha fakturanummer?
Ja, fakturor ska normalt ha ett unikt fakturanummer som ingår i en tydlig nummerserie.
Får man hoppa över fakturanummer?
Numreringen ska vara tydlig och gå att följa. Luckor och dubbelnummer skapar ofta problem i bokföringen.
Är OCR-nummer samma sak som fakturanummer?
Nej. Fakturanummer identifierar fakturan. OCR-nummer är en betalningsreferens som hjälper till att matcha betalningen.
Kan man börja om fakturanummer varje år?
Många använder årsbaserade serier, till exempel 2026-001. Det viktiga är att serien är tydlig och unik.
Vad är ett bra format för fakturanummer?
Vanliga format är 2026-001, F2026001 eller INV-0001. Välj ett format som är enkelt att följa.
Hur hjälper FakturaPro med fakturanummer?
FakturaPro hjälper dig skapa fakturor i ett tydligt flöde där fakturanummer, datum, moms och betalningsuppgifter finns samlat.
Skapa fakturor med tydlig numrering.
Testa FakturaPro och gör faktureringen enklare från första fakturan.