5 vanliga fel på fakturan – och hur du undviker dem
Komplett checklista över allt som måste stå på en faktura enligt bokföringslagen och mervärdesskattelagen.
En faktura som inte uppfyller lagkraven kan ogiltigförklaras – vilket betyder att du kanske inte får betalt. I den här guiden går vi igenom exakt vad som måste finnas med enligt bokföringslagen och mervärdesskattelagen.
Checklista: Allt som MÅSTE finnas på en faktura
- 1. Ordet "Faktura" måste stå tydligt på dokumentet
- 2. Fakturanummer – unikt och i löpande nummerordning
- 3. Fakturadatum – när fakturan utfärdades
- 4. Förfallodatum – när betalning ska vara inne
- 5. Ditt företagsnamn och organisationsnummer
- 6. Din adress (gatuadress, postnummer, ort)
- 7. Kundens företagsnamn/namn
- 8. Kundens adress
- 9. Beskrivning av vad som säljs (vara eller tjänst)
- 10. Antal, enhet och pris per enhet
- 11. Total summa exklusive moms
- 12. Momssats (25%, 12%, 6% eller 0%)
- 13. Momsbelopp i kronor
- 14. Total summa inklusive moms (att betala)
- 15. Betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro, swish)
- 16. Momsregistreringsnummer (format: SE + org.nr + 01)
Fakturanummer – krav på löpande numrering
Fakturanummer måste vara unika och i löpande ordning. Det betyder att du inte får hoppa över nummer eller använda samma nummer två gånger.
Rätt exempel:
- 2026001
- 2026002
- 2026003
- 2026004
Löpande numrering med årtal först (vanligt)
Fel exempel:
- 2026001
- 2026003 ← hoppat över 2026002
- 2026001 ← dublett
- A-2026005 ← bokstäver kan skapa förvirring
Momsregistreringsnummer – hur det ska skrivas
Om du är momsregistrerad måste ditt momsregistreringsnummer stå på fakturan. Formatet är specifikt:
Format för svenskt momsregistreringsnummer:
SE + organisationsnummer (10 siffror) + 01
Exempel:
- Om ditt org.nr är 559876-5432 blir momsregistreringsnumret: SE5598765432
- Viktigt: Ta bort bindestreck och lägg till "01" i slutet (vissa system kräver det)
5 vanliga misstag som ogiltigförklarar fakturor
❌ Misstag 1: Moms saknas helt
Om du är momsregistrerad måste moms alltid finnas med – även om det är 0% moms (vid omvänd skattskyldighet). Skriv då "Omvänd skattskyldighet" på fakturan.
❌ Misstag 2: Förfallodatum saknas
Utan förfallodatum vet inte kunden när de ska betala. Lagligt sett måste ett betalningsvillkor finnas – vanligtvis "30 dagar netto" eller ett specifikt datum.
❌ Misstag 3: Kundens organisationsnummer saknas (vid B2B)
När du fakturerar ett företag måste deras organisationsnummer finnas med. Annars kan fakturan inte godkännas i deras bokföring – och du får inte betalt.
❌ Misstag 4: Felaktig momsberäkning
Om momsen är felräknad kan Skatteverket kräva korrigering. Exempel: 10 000 kr exkl moms ger 2 500 kr i moms (25%) = 12 500 kr totalt.
❌ Misstag 5: F-skatt nämns inte (för enskild firma/frilansare)
Om du har F-skatt ska det stå "Godkänd för F-skatt" på fakturan. Detta bekräftar att köparen inte behöver göra skatteavdrag.
FakturaPros fakturaprogram fyller automatiskt i allt som krävs enligt lag – inklusive fakturanummer, moms, datum och momsregistreringsnummer.
Slipp oroa dig för lagkrav
Med FakturaPro är alla fakturor alltid godkända enligt svensk lag. Vi hanterar allt automatiskt – du fokuserar på ditt företag.
Skapa lagkrav-godkänd faktura →
