Excel-mall
Fakturamall Excel som räknar åt dig
Excel-mallen har formler som räknar ut radsumma, moms och totalt belopp medan du fyller i. Du slipper räkna för hand och risken för slarvfel minskar.
Vad räknar Excel-mallen ut?
Varje fakturarad räknar ut summan inklusive moms utifrån antal, à-pris och momssats. Längst ned summeras beloppet exklusive moms, momsen och beloppet att betala.
Eftersom momsen räknas rad för rad fungerar mallen även när en faktura har flera momssatser, till exempel 25 % och 12 %.
Så använder du mallen
- Öppna filen och skriv över exempelraderna med dina egna tjänster eller varor.
- Fyll i antal, à-pris och momssats i procent. Radsumma och totaler uppdateras direkt.
- Byt fakturanummer, datum och förfallodatum.
- Lägg in dina betalningsuppgifter och spara filen.
- Exportera till PDF (Arkiv → Spara som → PDF) innan du skickar fakturan.
Vanliga fel i Excel-fakturor
Det vanligaste felet är att samma fakturanummer används två gånger när man kopierar förra fakturan. Nummer i en faktura ska vara unika och löpa utan luckor.
Det näst vanligaste är att någon skriver över en formel med ett fast belopp. Kontrollera att summerna ändras när du ändrar antal eller pris, och skicka aldrig själva Excel-filen till kunden.
Excel eller fakturaprogram?
Excel passar när du skickar några få fakturor. När du vill ha ett kundregister, automatiska fakturanummer och koll på vilka fakturor som är betalda sparar du tid med ett fakturaprogram.
Kontrollera innan du skickar
- Fakturanumret är nytt och följer din serie
- Momssatsen är rätt för varje rad
- Totalbeloppet stämmer när du räknar efter
- Förfallodatum och betalningsuppgifter är ifyllda
- Filen är sparad som PDF
Vanliga frågor
Är Excel-mallen gratis?
Ja, du laddar ner den utan konto och utan kostnad.
Fungerar mallen med flera momssatser?
Ja. Du anger momssats per rad och momsen summeras utifrån respektive rad.
Kan jag lägga till fler rader?
Mallen har fem rader för fakturarader. Behöver du fler kan du infoga rader inom tabellen och kopiera formeln i kolumn E nedåt.
Vilket program öppnar filen?
Filen är i formatet .xlsx och fungerar i Excel, Google Kalkylark och LibreOffice.