Word-mall
Fakturamall Word – gratis och redo att fylla i
Ladda ner en fakturamall som öppnas direkt i Word. Alla fält som behövs finns på plats: avsändare, kund, fakturanummer, datum, fakturarader, moms och betalningsuppgifter.
Vad ingår i Word-mallen?
Mallen innehåller avsändare och kund, fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, en tabell för fakturarader med antal, à-pris och momssats, en summering och plats för bankgiro, plusgiro eller Swish.
Allt är vanlig text och tabeller, så du kan ändra typsnitt, lägga till din logotyp och justera layouten som du vill.
Så fyller du i mallen steg för steg
- Byt ut alla texter inom [hakparentes] mot dina egna uppgifter.
- Ge fakturan ett nytt fakturanummer. Numren ska ligga i en obruten löpande serie.
- Fyll i en rad per vara eller tjänst och räkna ut summan exklusive moms.
- Räkna ut momsen per momssats: 25 % ger belopp × 0,25, 12 % ger belopp × 0,12 och 6 % ger belopp × 0,06.
- Spara en kopia för bokföringen och skicka kunden en PDF, inte Word-filen.
Tänk på detta när du räknar i Word
Word räknar inte åt dig. Ändrar du antal eller pris måste du uppdatera radsumma, moms och totalbelopp för hand, och det är där de flesta felen uppstår.
Spara därför alltid fakturan som PDF innan du skickar den. Då kan siffrorna inte ändras av misstag och fakturan ser likadan ut hos kunden.
När räcker inte Word längre?
Word fungerar bra för enstaka fakturor. Skickar du fakturor varje månad blir det snabbt tungrott: du kopierar gamla filer, måste komma ihåg nästa fakturanummer och har ingen överblick över vad som är betalt.
Då är det enklare att använda ett fakturaprogram där kunder sparas, numren löper automatiskt och momsen räknas åt dig. Behöver du en mall med inbyggda formler är Excel-mallen ett mellansteg.
Det här måste stå på fakturan
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer (eller personnummer för enskild firma)
- Momsregistreringsnummer om du är momsregistrerad
- Köparens namn och adress
- Fakturadatum och ett unikt fakturanummer i löpande serie
- Beskrivning av varor eller tjänster samt antal
- Pris exklusive moms, momssats och momsbelopp
- Förfallodatum och betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro eller Swish)
- Uppgift om godkänd F-skatt om du har det
Vanliga frågor
Är Word-mallen gratis?
Ja. Du laddar ner mallen direkt utan konto och utan kostnad.
Kan jag lägga in min logotyp?
Ja. Infoga din logotyp i sidhuvudet eller överst i dokumentet, precis som i vilket Word-dokument som helst.
Måste jag skicka fakturan som PDF?
Det finns inget lagkrav, men en PDF är bäst. Då kan ingen ändra beloppen i efterhand och layouten blir densamma hos kunden.
Räknar mallen ut moms åt mig?
Nej, i Word räknar du själv. Vill du ha automatiska summor kan du använda Excel-mallen eller skapa fakturan direkt i FakturaPro.