PDF-mall
Fakturamall PDF med professionell design
En PDF-mall ger dig en färdig layout att utgå från. Välj design, anpassa färg och logotyp och ladda ner. Vill du skapa en riktig faktura kan du fylla i uppgifterna direkt online.
PDF-mall eller färdig faktura?
En PDF-mall är ett tomt formulär med din design. Det är en bra grund om du vill skriva ut och fylla i för hand eller bara se hur en korrekt faktura bör se ut.
Ska du skicka en faktura till en kund är det snabbare att fylla i uppgifterna direkt online, så skapas PDF:en med rätt summor, moms och fakturanummer.
Så väljer du rätt design
Välj en layout som är lätt att läsa: fakturanumret, beloppet att betala och förfallodatumet ska hittas på någon sekund. Håll färgerna sparsamma och lägg din logotyp där den inte tränger undan betalningsuppgifterna.
Fördelar med PDF
En PDF ser likadan ut på alla enheter och kan inte ändras av misstag. Den är också lätt att spara för bokföringen och att bifoga i ett mejl.
Tänk på att en PDF inte går att redigera direkt. Behöver du ändra något skapar du en ny version, och då ska fakturanumret förbli unikt.
Det här bör en bra PDF-faktura ha
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer (eller personnummer för enskild firma)
- Momsregistreringsnummer om du är momsregistrerad
- Köparens namn och adress
- Fakturadatum och ett unikt fakturanummer i löpande serie
- Beskrivning av varor eller tjänster samt antal
- Pris exklusive moms, momssats och momsbelopp
- Förfallodatum och betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro eller Swish)
- Uppgift om godkänd F-skatt om du har det
Vanliga frågor
Är PDF-mallen gratis?
Ja, du kan välja design och ladda ner mallen gratis.
Kan jag fylla i PDF-mallen i datorn?
Mallen är ett tomt formulär. För att fylla i kund, rader och moms automatiskt skapar du fakturan online i FakturaPro och laddar ner den som PDF.
Kan jag byta färg och logotyp?
Ja, du anpassar färg och logotyp innan du laddar ner.
Vilken design passar enskild firma?
Välj en enkel och tydlig layout. Det viktigaste är att organisationsnummer, F-skatt och betalningsuppgifter syns tydligt.