Gratis fakturamall – PDF, Excel & Word

6 mallar · Helt gratis · Direkt PDF

Gratis fakturamall – Excel, Word & PDF att ladda ner

Fakturamall för enskild firma, privatperson och konsult. Välj bland 6 professionella fakturamallar — anpassa färg och logotyp, ladda ner gratis på sekunder.

Välj format

Fakturamall gratis – vad ska den innehålla?

Oavsett om du laddar ner en enkel fakturamall i Excel, Word eller PDF – här är de uppgifter som måste finnas med enligt Skatteverket.

📄

Fakturamall

En fakturamall är ett tomt formulär med din design — utan kunduppgifter eller belopp. Perfekt som grund för manuell ifyllning eller för att skapa en enhetlig visuell identitet i dina dokument.

🧾

Faktura till kund

En riktig faktura innehåller kundnamn, org.nr, fakturanummer, artikelrader, moms och förfallodatum. Den är ett juridiskt bindande dokument som används i bokföringen och skickas till kunden för betalning.

🔢

OCR-nummer

OCR-numret är ett unikt referensnummer på fakturan som din bank använder för att matcha inkommande betalningar automatiskt. Det genereras ofta från fakturanumret och gör bokföringen enklare.

📊

Moms på fakturan

I Sverige är standard momssatsen 25%. Livsmedel och restaurang har 12% och böcker samt kollektivtrafik 6%. Din faktura ska tydligt ange momsbelopp per rad samt total moms och belopp exkl. moms.

⏱️

Betalningsvillkor

30 dagars betalningsvillkor (netto 30) är vanligast i Sverige. Det innebär att kunden ska betala inom 30 dagar från fakturadatum. Du kan även erbjuda 10 eller 14 dagar beroende på din bransch.

📋

F-skattsedel

Har du godkänd F-skatt ansvarar du själv för din skatt och arbetsgivaravgifter. Det ska framgå på fakturan att du innehar F-skatt — annars kan kunden bli skyldig att göra skatteavdrag.

🏦

Bankgiro vs IBAN

Bankgiro används för betalningar inom Sverige och är det vanligaste sättet att ta emot fakturabetalningar. IBAN och SWIFT-kod behövs för internationella överföringar från utländska kunder.

⚖️

Dröjsmålsränta

Om kunden betalar efter förfallodatum har du rätt att ta ut dröjsmålsränta. Den referensränta som används i Sverige sätts av Riksbanken, och enligt lag kan du lägga på 8 procentenheter utöver referensräntan.

Gratis fakturamall

Välj mall när du vill ha en enkel grund för fakturan

En fakturamall passar när du vill se hur en faktura kan se ut eller ladda ner ett format. Ska du fakturera återkommande är ett fakturaprogram oftast säkrare.

Ladda ner fakturamall

Jämför Word, Excel och PDF

Se vad en faktura behöver innehålla