Fakturanummer
Varje faktura ska ha ett unikt löpnummer i en obruten serie.
Fakturakrav
Vad måste stå på en faktura?
En korrekt faktura behöver rätt uppgifter om säljare, köpare, datum, nummer, moms och betalning. Här får du en snabb och tydlig checklista.
Komplett checklistaSvenska reglerPDF direkt
FAKTURAPRO
Checklistan
1Säljare och köpare
2Fakturarader och moms
3Betalningsuppgifter
Redo att fakturera enklare?
Skapa konto gratis på under en minut.
Fakturachecklista
Sex uppgifter som ska finnas med.
Kraven varierar med affären, men denna checklista täcker de vanligaste uppgifterna på en svensk faktura.
Datum
Ange fakturadatum och, när det är relevant, datum då varan eller tjänsten levererades.
Säljare och köpare
Ta med namn och adress för både ditt företag och kunden.
Företags- och momsuppgifter
Visa organisationsnummer och momsregistreringsnummer när moms ska redovisas.
Vad fakturan avser
Beskriv vara eller tjänst, antal, pris och eventuell rabatt så kunden kan kontrollera underlaget.
Moms, total och betalning
Redovisa moms per momssats, totalt belopp och tydliga betalningsuppgifter samt förfallodatum.
Exempel på fakturarader
Skriv så att kunden förstår direkt.
En bra beskrivning på fakturan kopplar beloppet till det du faktiskt har sålt. Här är exempel på tydliga rader för vanliga typer av uppdrag.
KONSULTTJÄNST
”Rådgivning maj 2026, 12 timmar”
Period och omfattning gör underlaget tydligt för kunden.
HANTVERK
”Målning av sovrum – arbete”
Separera arbetskostnad från material och övriga utlägg.
PRODUKT ELLER VARA
”Licens för bokningssystem, juni 2026”
Namn på varan eller tjänsten, antal, pris och moms gör fakturan enkel att följa.
När moms ska anges
Gör momsen lätt att granska.
På en momspliktig faktura behöver du normalt visa beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp. Om olika momssatser används ska underlag och moms framgå för varje sats.
FakturaPro räknar ut summorna automatiskt när du lägger till rader och momssats.
Tydlig specifikation minskar frågor
Skriv vad du har sålt och gör varje rad enkel att förstå. Det ger kunden ett bättre underlag och gör bokföringen smidigare.
Särskilda regler kan gälla
Vid exempelvis omvänd betalningsskyldighet, EU-handel eller ROT/RUT kan fler uppgifter behövas. Kontrollera alltid vad som gäller för just din affär.
Fakturauppgifter i praktiken
Gör det enkelt att betala rätt belopp i tid.
Utöver de obligatoriska uppgifterna är det klokt att ha med betalningsvillkor, bankgiro, plusgiro, Swish eller andra betalningsuppgifter. Då behöver kunden inte leta efter nästa steg.
Har du offertnummer, ordernummer eller kontaktperson hos kunden? Lägg gärna till referensen på fakturan. Det gör det lättare för kundens ekonomiavdelning att godkänna och bokföra fakturan.
Fakturaregler förklarat
Varför rätt fakturauppgifter spelar roll.
En faktura är ett underlag för betalning, bokföring och momsredovisning. När informationen är komplett blir den enklare att hantera för både dig och din kund.
Fakturanummer och datum
Fakturanumret ska vara unikt och följa en löpande serie. Det gör att du kan hitta fakturan senare och visar att det inte saknas något i numreringen. Fakturadatumet visar när kravet ställs och hjälper kunden att förstå när betalning förväntas.
Leveransdatum eller datum då tjänsten utfördes kan behöva visas om det skiljer sig från fakturadatumet. Det är särskilt bra att ta med när du fakturerar en viss period eller en tidigare leverans.
Moms och belopp
Fakturan bör tydligt visa pris före moms, momssats, momsbelopp och totalt belopp att betala. Om du säljer med flera momssatser behöver varje momssats kunna följas i underlaget.
Om moms inte ska tas ut, eller om en särskild momshantering gäller, kan fakturan behöva kompletteras med relevant uppgift. Kontrollera alltid förutsättningarna för din försäljning.
Betalning och referens
Gör det enkelt för kunden att betala: ange förfallodatum, belopp och de betalningsuppgifter du vill använda. Ett OCR-nummer, en referens eller ett ordernummer kan också förenkla kundens interna hantering.
Ju tydligare fakturan är, desto mindre tid behöver du lägga på följdfrågor. En genomtänkt mall gör därför stor skillnad även i en liten verksamhet.
Kom igång när du är redo
Redo att skapa en korrekt faktura?
FakturaPro hjälper dig få med företag, kund, fakturarader, moms och betalningsuppgifter i rätt ordning.
Gör checklistan till en färdig faktura
Fyll i rätt uppgifter, få ett tydligt underlag och skicka direkt.
I FakturaPro blir de viktigaste fakturauppgifterna ett enkelt arbetsflöde. Du fyller i företag, kund, rader och betalning — sedan kan du skapa din PDF.
- Fakturanummer och datum på rätt plats
- Rader, moms och total räknas ut tydligt
- Betalningsuppgifter samlas i samma faktura
FakturaPro
Din fakturachecklista
1Företag och kund
2Fakturarader och moms
3Betalning och förfallodatum
Vanliga frågor
Bra att veta före du skickar.
Ja. Fakturan ska ha ett unikt löpnummer som ingår i en obruten nummerserie.
Redo att skapa din faktura?
Fyll i rätt uppgifter med ett tydligt fakturaunderlag och skicka din PDF på några minuter.